Ctrlbox项目管理手册4.4

项目由多个相互关联、结构有序的任务组成，而非孤立任务的简单集合。

您的Ctrlbox Project问题页面可能因管理员的个性化配置而有所差异。

项目：任务所属的项目名称，由系统依据任务归属自动填写。

序号是任务的唯一标识编号。

主题：任务的名称，简要概括任务内容。

任务类型用于标识该任务所属的类别。在Ctrlbox Project系统中，任务类型可以灵活配置，例如在软件研发项目中，任务类型可以分为缺陷新需求改进意见和任务。这些类型有助于团队更清晰地分类、跟踪和处理不同性质的工作内容。同时，系统管理员可以通过后台管理界面，根据企业实际业务场景与管理要求，自主新增、编辑或停用任务类型，实现高度定制化的任务分类体系，从而提升项目管理的规范性与适配性。

状态是任务在其完整生命周期中的具体处理环节。每个问题在任何时刻都对应唯一的状态，以此准确反映其在整个流程中的当前进展和所处阶段。

Ctrlbox Project采用的预设任务状态流程如下：问题初始时标记为开放，处理后升级为已解决，最终状态为已关闭。此流程契合常规项目管理标准。系统提供灵活状态配置功能，让管理员通过后台管理界面，根据企业实际业务场景和协作需求，自定义任务状态及其流转规则，确保工作流程与管理要求精确对应。

优先级：该问题相较于其他问题的重要程度。

解决结果：这是指问题最终处理后的结论。当问题被成功解决或正式关闭时，务必明确标注其解决状态。系统预设了多种常见解决结果选项，如已解决无需处理问题重复无法重现等，帮助迅速分类问题。此外，为了适应不同企业的管理规范和业务场景，Ctrlbox Project平台支持管理员通过后台灵活配置和扩展解决结果类型，确保分类逻辑与实际工作流程及组织需求相符。

为任务添加分类标签，便于归类管理。

详细说明问题的具体表现。

执行者：负责具体落实该任务的人员。

任务创建人该任务由谁发起。

关注者：关注该任务的人员名单。

到期日：任务须在此日期前完成。

创建日期：任务建立的具体时间。

更新日期：问题最近一次编辑的时间。

完成日期：问题实际解决的日期。

预估工时：任务初次估算所需完成的总工时。

剩余工时指问题解决尚需的预估工时，由初始估算工时减去已投入的实际工时得出。

实际工作工时：指本任务中真实投入并完成的有效作业时间。

点击左侧导航栏中的任务按钮，即可进入任务展示页面。

如果您有管理权限，可预先设置任务阶段与任务列表。其他成员只需在各自负责的阶段创建任务。

点击或右上角的按钮均可创建新任务，操作界面所示。

弹出新建任务窗口，按要求填写信息，带星号（*）的为必填项。

任务名称需简洁明确，通常不超过20个字符。

任务编号由系统自动生成，无需人工填写。

任务层级指您当前负责的工作阶段，点击时，系统将自动填充该阶段名称。

责任人：从项目成员中指定一人担任。

若任务需多人协作，可添加一名或多名参与人共同完成。

任务需通知相关人员时，可添加一位或多位通知人。

事务重要性分为四类：既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

为任务添加分类标签

任务周期指任务创建者要求执行者完成任务的时间范围。

里程碑是目标导向模式，用于标识达成特定阶段所需完成的各项活动。勾选意味着将当前阶段设定为项目里程碑。

任务清单是创建者将任务分解为具体步骤，帮助执行者清晰理解并高效完成。只需点击提示文字，输入内容，系统将自动生成下一项任务清单。

任务关联：定义当前任务与其他任务的关系，点击右侧+号可添加多条关联关系。

本任务需详细说明具体要求与内容。支持上传相关文件资料，包括批量上传功能；图片及PDF格式可在线直接浏览，其余格式则提供下载后查看；附件既可从本地设备上传，也可从文档库中选取并导入。