wps电脑版如何共享文件夹

wps office是一款功能强大的办公软件，不仅提供了丰富的文档编辑工具，还支持文件夹共享功能，使得团队成员能够轻松协作和共享文件。本文将详细介绍如何在wps电脑版中共享文件夹，吸引那些对团队协作和文件共享感兴趣的用户。

一、创建共享文件夹

开始时，请用WPS客户端登录，然后导航至首页。在首页中，你将看到“共享”选项，点击它并选择“新建共享文件夹”或“创建共享文件夹”。

接下来，请输入共享文件夹的名字。完成后，点击“立即创建”或“创建并邀请”，你就可以轻松建立一个新共享文件夹了。

二、邀请团队成员加入共享文件夹

恭喜您！您的共享文件夹已成功创建。接下来，只需邀请团队成员加入，步骤如下：首先，在WPS Office首页的“文档”选项卡中找到并点击“我的云文档”。接着，在右侧列表中选择您刚刚创建的共享文件夹。最后，在右侧侧边栏中点击“共享”超级链接即可轻松邀请您的团队成员加入这个共享空间。

现在你将会看到一个小窗口，里面包含着文件夹的路径。接下来，请将这个路径复制下来，并使用QQ、微信或任何其他通讯工具分享给你的工作伙伴们。当收到这份链接后，他们只需点击这行路径，就能加入到共享文件夹中了。

还可以直接通过WPS的通讯录邀请好友加入共享文件夹，只需选择好友后点击“邀请”即可。

三、管理共享文件夹和成员权限

当您将成员添加到共享文件夹后，可以对其进行权限设置。通过左侧菜单中的“我的云文档”，选择要管理的共享文件夹并查看其右侧侧边栏，“成员管理”超链接可引导您进行该操作。

在成员管理界面，你可以一览所有参与文件共享的成员名单。点击某成员右上角的“允许编辑”或“可查看”旁的小箭头，在下拉菜单中轻松调整其权限设置，选择成为管理员、编辑者或是只能查看信息的用户。

- 管理员：可以控制普通成员的权限，邀请新的成员加入，或取消共享文件夹。

- 允许编辑的成员：可以编辑共享文件夹内的所有文件。

- 仅查看的成员：只能查看共享文件夹内的文件，没有编辑权限。

如果你需要移除某个成员，只需在成员管理界面中点击“移除该成员”按钮即可。

四、共享文件夹的其他操作

在共享文件夹中，您可以选择上传已有的文件或文件夹进行分享，也可以通过点击新建按钮来创建新的内容。成员可以在该区域获取或发送共享资源，同时任何对文件或文件夹的操作都会立即同步显示。

若无需再共享特定文件夹，可在成员管理中选择取消共享并启用。之后，只有你有权访问此文件夹。

借助WPS电脑版的文件夹共享功能，便捷地与团队成员协同工作，提升团队效率！本文教你如何有效使用WPS，加速你的合作进程。