库房管理入门指南

家电行业库房管理规范是企业运营的基石，涵盖仓储、物流和库存控制，以实现高效运作和物资安全。

- 管理仓储物资

- 负责配件出入库数据管理，建立库存编码与系统台账，确保编码和数量准确无误。

- 根据厂家出货单办理出入库手续，返厂物资当日清点结算，确保账目与实物一致。

- 负责配件出入库单据保管及月末对账工作。

每月举行一次盘点，确保账实相符；核实差异并报告，经过审核后再行处理。

- 库房管理：物品对应标签，整齐摆放，账目与实物一致。

配件进货需附有厂家盖章的原始票据（含厂家名称条形章、公章或财务章），并由厂家代表及本店收货人共同签字确认。务必当场核对数量，确保签字无误后方可办理入库手续，以避免后续对账时可能产生的争议。

所有退货商品的入库都必须依赖出入库单和原厂原始票据，无论商品在保修期内与否都需要办理入库手续。双方应亲自清点核对确认无误后方可进行操作。如果因为特殊情况无法提供原厂票据，采购人员需出具一式两份的欠条并签字以备办理入库手续；若原厂确实无法提供票据，则由结算部门打印原厂系统信息，并经签字确认作为入库依据，或按相关规定返厂处理。仓库保管员应详细记录每批商品进出库的情况，并妥善保存入库单据。每日需要通过信息系统核对前一日的销售数据与财务记录，同时核对库存数量确保账实相符。入库必须附带原厂入库单，退货须有原厂回收收据，所有单据都需注明商品的数量、单价和金额，确保流程规范、数据准确。

每日核对库存和质量，以电池为月，充电器等效于的时效保障；若发现问题，责任方需承担相应费用。